1. Identiteit van de organisatie

Stichting Embrace, gevestigd aan Cycladen 14, 2904 VG te Capelle aan den IJssel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24397156, organiseert culturele en maatschappelijke activiteiten gericht op erfgoed, bewustwording, welzijn en gemeenschapskracht.

Contact: info@stichtingembrace.eu

​

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten, evenementen, workshops, trainingen, programma’s, retraites en online producten georganiseerd door Stichting Embrace. Door deelname of aankoop verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.

​

3. Aanmelding en betaling

Aanmelding voor een activiteit vindt plaats via de website of per e-mail. Een aanmelding is definitief na ontvangst van de betaling, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

 

Betaling verloopt via:

• directe betaling (bijvoorbeeld via Mollie), of

• factuur

​

4. Annulering en tegoed

Bij annulering door de deelnemer vindt geen restitutie van het betaalde bedrag

plaats. In plaats daarvan ontvangt de deelnemer een tegoedbon:

• geldig voor 12 maanden

• overdraagbaar aan een andere persoon

• in te zetten voor andere activiteiten van Stichting Embrace

 

Bij annulering door Stichting Embrace wordt het volledige bedrag terugbetaald.

 

5. Wijzigingen en overmacht

Stichting Embrace behoudt zich het recht voor om:

• data en tijden aan te passen

• locaties te wijzigen

• sprekers of begeleiders te vervangen

 

Activiteiten kunnen door omstandigheden later starten of uitlopen. In geval van overmacht (zoals ziekte, externe omstandigheden of onvoorziene situaties) kan een activiteit worden verplaatst of aangepast.

 

6. Deelname en eigen verantwoordelijkheid

Deelname aan activiteiten van Stichting Embrace is op eigen risico. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor:

• het doorgeven van allergieën of gezondheidsklachten

• het inschatten van eigen fysieke en mentale belastbaarheid

• het tijdig aangeven van persoonlijke grenzen

 

Stichting Embrace biedt ruimte voor bewustwording en ontwikkeling, maar is geen vervanging voor medische of therapeutische behandeling.

 

7. Aansprakelijkheid

Stichting Embrace is niet aansprakelijk voor:

• letsel, schade of verlies van eigendommen

• fysieke of emotionele reacties tijdens of na deelname

• indirecte schade

 

Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende activiteit is betaald.

 

8. Gedrag en veiligheid

Van deelnemers wordt verwacht dat zij:

• respectvol omgaan met anderen

• bijdragen aan een veilige en open sfeer

• geen discriminerend of grensoverschrijdend gedrag vertonen

 

Stichting Embrace behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren of te verwijderen bij ongepast gedrag, zonder restitutie.

 

9. Beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotioneledoeleinden. Door deelname geeft de deelnemer toestemming voor gebruik van dit beeldmateriaal. Indien een deelnemer dit niet wenst, dient dit vooraf kenbaar te worden gemaakt.

 

10. Privacy en gegevensgebruik

Stichting Embrace verwerkt persoonsgegevens zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer voor:

• organisatie van activiteiten

• communicatie rondom deelname

• nieuwsbrief en toekomstige activiteiten

 

De deelnemer kan zich te allen tijde afmelden voor communicatie.

 

11. Waarden en werkwijze

Stichting Embrace werkt vanuit mensgerichte waarden, waarbij respect, inclusie en gelijkwaardigheid centraal staan. In onze werkwijze laten wij ons inspireren door principes uit de Code Diversiteit & Inclusie en de Governance Code Cultuur. Onze benadering is geworteld in het principe van Ubuntu:

“ik ben omdat wij zijn” — waarbij we uitgaan van verbondenheid, verantwoordelijkheid en zorg voor elkaar.

 

12. Slotbepalingen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist Stichting Embrace.